Zapraszam Szanowne Panie Przewodniczące i Panów Przewodniczących oraz delegatów wybranych w Kołach¹⁾ na Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze SRK DG, które odbędzie się w sobotę, 12 maja 2012 r., w Parafii p.w. Podwyższenia Krzyża Świętego w Bytomiu, ul. Ligonia 2. Zgromadzenie rozpocznie się Mszą Świętą odprawioną o godz. 9⁰⁰ w kaplicy, wejście od Alei Legionów²⁾.

Proponowany porządek Walnego Zgromadzenia:

1.       Wybór przewodniczącego WZ, sekretarza oraz komisji skrutacyjnej i komisji uchwał i wniosków.

2.      Przyjęcie porządku obrad.

3.      Sprawozdanie prezesa z działalności Zarządu Głównego i Stowarzyszenia w roku 2011.

4.      Sprawozdanie skarbnika z działalności finansowej Stowarzyszenia w roku 2011.

5.       Wystąpienia przedstawicieli Głównej Komisji Rewizyjnej i Komisji Pojednawczo-Dyscyplinarnej.

6.      Dyskusja nad sprawozdaniami.

7.       Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2011.

8.      Przyjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdań ZG i Komisji.

9.      Sprawy bieżące i wolne wnioski.

W przypadku braku quorum sprawdzanego po zakończeniu Mszy Świętej, zgodnie z §30 Statutu wyznacza się drugi termin Walnego Zgromadzenia na godz. 10⁰⁰.

Bardzo proszę o potraktowanie obecności na Walnym Zgromadzeniu jako obowiązkowej, ze względu na konieczność podjęcia dyskusji dotyczącej ważnych spraw dla Stowarzyszenia.

Proszę również o zwrócenie się do Czcigodnych Księży Opiekunów Kół z zaproszeniem i zachętą do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.

¹⁾ Delegaci zostali wybrani w roku 2009 na całą kadencję 2009-2013. Gdyby zaszły jakieś zmiany lub zostali wybrani nowi delegaci, (w liczbie co najmniej 5 delegatów z Koła), proszę przesłać ich nazwiska do Zarządu Głównego lub zgłosić telefonicznie do 7 maja 2011 r. (dyżur ZG w kurii).

²⁾ Można skorzystać z parkingu znajdującego się w pobliżu, przy Placu Rodła, (obok szpitala).